Carga aérea de China a España para empresas: cuándo compensa, documentos e Incoterms

Importar de China por avión tiene sentido cuando el plazo pesa más que el coste del flete: reposiciones que no pueden esperar, lanzamientos con fecha, muestras, mercancía de alto valor o piezas para una línea de producción parada. Esta guía es para empresas que importan carga aérea de China a España: cuándo compensa frente al marítimo, cómo se calcula un envío aéreo, qué documentos pide la aduana y qué Incoterm conviene pactar con el proveedor. No trata paquetería ni envíos de particulares.

En Cargoback organizamos la carga aérea puerta a puerta: recogida en la fábrica o el almacén del proveedor, vuelo, despacho de aduanas de importación y entrega en tu almacén. Cada envío se presupuesta a medida.

Cuándo compensa la carga aérea frente al contenedor

El avión es el modo más rápido para traer mercancía de China y el barco, el más económico por kilo. La decisión depende de tres cosas:

• Urgencia. Si un retraso te para una línea, te deja sin stock en plena campaña o te hace perder un pedido, el avión suele salir más barato que esperar.
• Peso y volumen. La carga aérea encaja con envíos ligeros o compactos y de valor alto. Para mucho volumen o mercancía pesada, lo habitual es el transporte marítimo en contenedor completo (FCL) o en grupaje (LCL).
• Valor de la mercancía. Cuanto más vale cada kilo, menos pesa el flete en el coste final y más cuenta el capital inmovilizado durante el tránsito.

Muchas empresas combinan los dos: traen por avión la parte urgente de un pedido y el resto en contenedor. Si no tienes claro qué conviene, cuéntanos la carga y te proponemos la opción que encaje con tu plazo.

Cómo se calcula un envío de carga aérea

En aéreo no cuenta solo lo que pesa la mercancía: también el espacio que ocupa en la bodega. La aerolínea compara el peso real con un peso calculado a partir del volumen de los bultos y factura por el mayor de los dos, el llamado peso tasable. Por eso, para presupuestar, necesitamos el peso bruto y las medidas de cada bulto, no solo los kilos totales.

Para preparar el presupuesto te pediremos:

• Ciudad y dirección de recogida en China (fábrica, almacén o aeropuerto) y dirección de entrega en España.
• Número de bultos, medidas y peso bruto de cada uno.
• Qué es la mercancía y su valor aproximado, para el despacho de aduanas y, si lo quieres, el seguro.
• El Incoterm pactado con el proveedor y la fecha en la que la mercancía estará lista.

Documentos para importar de China por avión

• Conocimiento aéreo (AWB). Es el documento de transporte del envío aéreo. Según la IATA, constituye el contrato de transporte entre el expedidor y la aerolínea, y puede emitirse en formato electrónico (e-AWB), sin necesidad de papel.
• Factura comercial y lista de bultos (packing list) del proveedor. Con ellas se prepara el despacho: qué es la mercancía, cuánto vale y cómo va embalada.
• Declaración en aduana (DUA). Es el documento con el que se despacha la importación en la Unión Europea, según la guía de la Comisión Europea sobre documentos de despacho de aduanas. La prueba de origen, si la hay, se declara junto con el DUA.
• Número EORI. La Agencia Tributaria indica que todos los operadores económicos que realizan actividades aduaneras en la Unión Europea deben obtener un número EORI. Como empresa importadora, lo necesitas para el despacho.
• Datos de seguridad antes del vuelo (ICS2). Desde el 1 de marzo de 2023, la carga aérea que entra en la UE debe declararse por adelantado en el sistema ICS2 con una declaración sumaria de entrada (ENS) completa, para que la aduana analice el riesgo antes de la carga y antes de la llegada, como explica la Comisión Europea. La presentan la aerolínea y el transitario; para ti, lo importante es que el proveedor entregue la factura y la descripción de la mercancía completas y a tiempo.

Antes de comprar conviene consultar el código arancelario de tu producto en TARIC, la base de datos de la Comisión Europea: muestra los derechos de aduana para mercancía de fuera de la UE y otras medidas, como derechos antidumping o restricciones. El IVA de importación no aparece en TARIC, porque es un impuesto nacional.

Qué Incoterm pactar con el proveedor chino

El Incoterm decide hasta dónde llega el proveedor y desde dónde te ocupas tú. Para carga aérea hay un matiz importante: según la Cámara de Comercio Internacional (ICC), FOB solo debe usarse para transporte marítimo o fluvial, de puerto a puerto, mientras que FCA sirve para cualquier modo de transporte, con la entrega en las instalaciones del vendedor o en otro punto acordado, como un aeropuerto.

En la práctica, si compras por avión, lo coherente es pactar FCA (en la fábrica del proveedor o en el aeropuerto de salida) en lugar de FOB. Si compras en EXW o en FCA en la fábrica, nos encargamos de recoger la mercancía allí y de organizar todo el trayecto hasta tu almacén.

Qué hace Cargoback en una importación aérea desde China

• Puerta a puerta: recogida en la fábrica o el almacén del proveedor, vuelo y entrega en tu almacén en España.
• Despacho de aduanas de importación y gestión documental del envío.
• Seguro de la mercancía, si lo necesitas, presupuestado aparte según el valor y la carga.
• Aéreo urgente para mercancía crítica, como recambios para una máquina o una línea de producción parada, con la opción de on board courier, en el que una persona acompaña el envío en un vuelo de pasajeros. Lo explicamos en la guía de transporte aéreo urgente: AOG y on board courier.
• Combinación con el marítimo cuando parte del pedido puede ir en contenedor.

Trabajamos para empresas. No hacemos paquetería, mudanzas ni envíos de particulares. Pide tu presupuesto en la página de transporte aéreo de mercancías con origen, destino, bultos, medidas y peso.

Preguntas frecuentes

¿Es mejor importar de China por avión o en barco?

Depende del plazo, del volumen y del valor de la mercancía. El avión es la opción rápida para envíos urgentes, ligeros o de valor alto; el barco, en contenedor completo o en grupaje, es la opción económica para mucho volumen o carga pesada. Muchas empresas combinan los dos modos en un mismo pedido.

¿Qué documentos necesito para importar de China por avión?

El conocimiento aéreo (AWB), la factura comercial y la lista de bultos del proveedor, el número EORI de tu empresa y la declaración en aduana (DUA) con la que se despacha la importación en España. Si hay prueba de origen, se presenta junto con el DUA.

¿Qué Incoterm conviene para carga aérea desde China?

FCA, en la fábrica del proveedor o en el aeropuerto de salida. Según la Cámara de Comercio Internacional, FOB solo debe usarse para transporte marítimo o fluvial, mientras que FCA vale para cualquier modo de transporte, incluido el aéreo.

¿Os encargáis del despacho de aduanas de importación?

Sí. Preparamos el despacho de importación con la documentación del proveedor y te lo presupuestamos junto con el transporte, para que la mercancía llegue a tu almacén despachada.

¿Atendéis envíos de particulares o paquetería desde China?

No. Trabajamos con empresas que importan carga aérea, contenedor completo o grupaje marítimo. No hacemos paquetería, courier de pequeños paquetes, mudanzas ni envíos de particulares.