Plazos y calendario del Intrastat 2026
Qué periodo de referencia utiliza el Intrastat
El Intrastat funciona por mes natural. Cada declaración recoge las expediciones o introducciones de mercancías realizadas entre el día 1 y el último día de un mes concreto, con independencia de cuándo se facture o se cobre la operación. Es una obligación estadística vinculada al movimiento físico de la mercancía dentro de la Unión Europea, y ese detalle marca todo el calendario de presentación.
El plazo: primeros 12 días naturales del mes siguiente
La declaración Intrastat correspondiente a un mes debe presentarse en los primeros 12 días naturales del mes siguiente. Así, las operaciones de enero se declaran antes del 12 de febrero, las de febrero antes del 12 de marzo, y así sucesivamente durante todo el año.
Conviene subrayar que se trata de días naturales, no hábiles, aunque el resultado final del plazo sí se ajusta cuando ese día 12 no es laborable.
Qué pasa si el día 12 cae en fin de semana o festivo
Cuando el día 12 del mes coincide con sábado, domingo o festivo, el plazo se traslada automáticamente al siguiente día hábil. No hace falta solicitar ninguna prórroga ni justificar el aplazamiento: es una regla general aplicable a cualquier obligación con vencimiento en un día no laborable. Lo importante es no confiar de memoria en que el 12 siempre es el límite real: conviene comprobar el calendario laboral de cada mes antes de dar la declaración por cerrada.
La declaración sin operaciones también es obligatoria
Un error frecuente es pensar que, si un mes no ha habido expediciones ni introducciones intracomunitarias, no hay que presentar nada. No es así: si tu empresa está dada de alta como operador Intrastat, debes presentar la declaración sin operaciones dentro del mismo plazo, aunque el resultado sea cero. Omitirla se considera una falta de presentación y puede derivar en requerimiento o sanción, exactamente igual que si hubiera habido movimiento de mercancía.
Intrastat vs. modelo 349: dos calendarios distintos
Es habitual confundir el plazo del Intrastat con el del modelo 349 (declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias), pero son obligaciones distintas, con base normativa y objetivo diferentes: el Intrastat es estadístico y el 349 es tributario.
- Intrastat: primeros 12 días naturales del mes siguiente al periodo de referencia.
- Modelo 349: primeros 20 días naturales del mes siguiente (por ejemplo, el periodo de julio se presenta hasta el 20 de septiembre en los casos de presentación con periodicidad no mensual, o hasta el día 20 del mes siguiente en la presentación mensual).
Gestionar ambas obligaciones con calendarios separados es la fuente más habitual de despistes: tener claro que el Intrastat vence antes que el 349 evita que una fecha eclipse a la otra.
Calendario mensual orientativo
La siguiente tabla resume, mes a mes, cuándo debe presentarse cada declaración. Es orientativa: siempre hay que verificar si el día 12 correspondiente cae en fin de semana o festivo para confirmar la fecha límite real.
| Operaciones de | Presentar antes del día 12 de |
|---|---|
| Enero | Febrero |
| Febrero | Marzo |
| Marzo | Abril |
| Abril | Mayo |
| Mayo | Junio |
| Junio | Julio |
| Julio | Agosto |
| Agosto | Septiembre |
| Septiembre | Octubre |
| Octubre | Noviembre |
| Noviembre | Diciembre |
| Diciembre | Enero (año siguiente) |
Anticiparse al cierre, la mejor estrategia
Con un plazo tan corto -apenas 12 días naturales para recopilar, revisar y presentar la información de todo un mes-, dejarlo para el último momento es arriesgado. Lo más eficaz es:
- Cerrar el listado de expediciones e introducciones en los primeros días del mes.
- Revisar códigos NC8, países y valores antes de que se acumulen movimientos de meses distintos.
- Marcar en el calendario tanto el vencimiento del Intrastat como el del modelo 349, para no mezclar plazos.
- Presentar con margen, no el último día hábil disponible.
Puedes ampliar el contexto normativo completo en nuestra guía Intrastat 2026: obligados, plazos y umbral, y revisar si tu empresa está dentro del ámbito de la obligación en quién está obligado al Intrastat. Si el temor es no llegar a tiempo, conviene también conocer las consecuencias reales en nuestro artículo sobre sanciones de Intrastat.
Delegar el calendario, la solución definitiva
Controlar mes a mes el día exacto de vencimiento, comprobar festivos y preparar la información a tiempo consume recursos que muchas empresas prefieren dedicar a su actividad principal. En Cargoback llevamos el calendario Intrastat de nuestros clientes con una tarifa plana mensual sin permanencia, presentando siempre dentro de plazo y sin sorpresas de última hora.
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Esta guía es informativa y resume la normativa vigente en 2026; confírmalo con nosotros o con tu asesoría fiscal antes de tomar decisiones.