Umbrales de Intrastat por país de la UE: cómo funcionan y a quién obligan

Si tu empresa solo compra y vende dentro de España, el Intrastat es relativamente sencillo: un umbral, un país, una declaración. Pero en cuanto operas desde varios estados miembros —porque tienes una filial, un almacén o simplemente un registro de IVA en otro país de la UE—, la pregunta cambia: ¿qué umbral se me aplica en cada país y ante quién tengo que declarar? En esta guía te explicamos cómo funcionan los umbrales de Intrastat por país de la UE y qué debes vigilar para no llevarte sorpresas.

Primero, lo básico: qué es el umbral de Intrastat

El Intrastat es una declaración estadística (no tributaria) sobre el comercio de mercancías entre países de la UE. Para no cargar a las pymes con obligaciones desproporcionadas, cada país fija un umbral de exención: solo estás obligado a declarar si tus operaciones intracomunitarias superan esa cifra.

En España, el umbral es de 400.000 € anuales, y se evalúa por separado para cada flujo:

• Introducción: compras y entradas de mercancía desde otros países de la UE.
• Expedición: ventas y salidas de mercancía hacia otros países de la UE.

Puedes estar obligado en un flujo y no en el otro. Si superas el umbral en introducciones pero no en expediciones, solo declaras introducciones (y viceversa). Tienes el detalle completo en nuestra guía de Intrastat 2026.

Cada país de la UE fija su propio umbral

Aquí está la clave que muchas empresas desconocen: el umbral de Intrastat no es único en toda la UE. La normativa europea establece el marco común de la estadística de comercio intracomunitario, pero deja en manos de cada estado miembro la fijación de sus umbrales de exención. En la práctica esto significa que:

• Cada país tiene sus propias cifras, que pueden ser distintas para introducción y para expedición, y en general más altas para las entradas que para las salidas (o al revés, según el país).
• Los umbrales se revisan periódicamente, normalmente cada año. Un umbral vigente hoy puede cambiar el ejercicio siguiente.
• La moneda también varía: en los países que no usan el euro, el umbral se expresa en moneda local.

Por eso no publicamos aquí una tabla de cifras por país: quedaría obsoleta enseguida. La referencia fiable son siempre las oficinas estadísticas o autoridades fiscales de cada estado miembro (en España, la Sede electrónica de la AEAT), donde se publican los umbrales vigentes de cada ejercicio.

La obligación nace país por país

El segundo punto crítico: la obligación de Intrastat se evalúa de forma independiente en cada país donde operas, no de forma global para todo tu grupo.

Un ejemplo. Una empresa española con registro de IVA en otro estado miembro —algo habitual en ecommerce con almacenes en varios países, como explicamos en nuestro post sobre Intrastat para ecommerce— puede encontrarse con tres escenarios distintos a la vez:

1. En España supera los 400.000 € en introducciones → declara introducciones ante la AEAT.
2. En el país B supera el umbral local de expediciones → declara expediciones ante la autoridad de ese país, con sus formularios, su idioma y sus plazos.
3. En el país C no supera ningún umbral → no declara nada allí.

No existe una "ventanilla única" de Intrastat: cada declaración se presenta ante el país correspondiente. Y ojo, porque los plazos también cambian: en España la declaración es mensual y se presenta en los 12 primeros días naturales del mes siguiente, pero otros países manejan calendarios diferentes.

Qué vigilar si operas en varios países de la UE

Para no descuidar ninguna obligación, conviene revisar de forma sistemática:

• Dónde tienes registros de IVA activos. Cada registro es un punto donde puede nacer una obligación de Intrastat.
• El volumen anual por flujo y por país. Lleva un control separado de introducciones y expediciones en cada estado donde muevas mercancía.
• Los umbrales vigentes de cada ejercicio en los países donde operas, porque cambian.
• Quién está obligado exactamente en cada caso. Los criterios generales los repasamos en quién está obligado a presentar Intrastat.
• La coherencia con el modelo 349. Recuerda que el 349 es una obligación tributaria distinta, sin umbral, y que presentarlo no te exime del Intrastat.

Un último aviso: una vez estás de alta como obligado en España, la declaración sin operaciones es obligatoria en los meses sin movimiento, y presentar fuera de plazo o con errores constituye una infracción administrativa grave según la Ley de la Función Estadística Pública, graduada según el importe de las operaciones.

Demasiados países, demasiados plazos: delega

Controlar umbrales, flujos y calendarios en un solo país ya exige método; hacerlo en varios, con normativas y formularios distintos, se convierte fácilmente en un foco de errores y sanciones. Si prefieres quitarte ese peso, nuestro servicio de presentación de Intrastat se encarga de todo: presentamos la declaración a cualquier empresa obligada —sea o no cliente de transporte de Cargoback—, con tarifa plana mensual según tu volumen de facturas, sin permanencia y con respuesta en menos de 2 horas hábiles.

Esta guía es informativa y resume la normativa vigente; confírmalo con nosotros o con tu asesoría fiscal antes de tomar decisiones.