Despacho de aduanas de exportación por barco o avión: declaración en AES, aduana de salida, IVA y documentos
Cuando vendes a un cliente de fuera de la Unión Europea, la mercancía no puede salir en un contenedor, en grupaje marítimo o en un avión sin declararse antes en aduana. Esta guía es para empresas que exportan desde España por barco o por avión, hacia Latinoamérica, Estados Unidos, Canadá, Asia o cualquier otro destino fuera de la UE: cómo se declara la exportación, dónde se presenta, qué pasa cuando la mercancía sale de la UE por otra aduana, cómo queda el IVA de la venta y qué documentos preparar. No trata paquetería, envíos de particulares ni mudanzas.
En Cargoback organizamos la exportación de principio a fin: recogida en tu fábrica o tu almacén, contenedor completo (FCL), grupaje (LCL) o carga aérea, despacho de aduanas de exportación y entrega a tu cliente en destino. Cada envío se presupuesta a medida.
Cómo se declara una exportación: el sistema AES
En España, la exportación se declara por vía electrónica. Según la Agencia Tributaria, el sistema electrónico AES (Automated Export System) es el único habilitado para incluir la mercancía en el régimen de exportación desde el 9 de mayo de 2023, y sustituye al antiguo sistema ECS.
La misma página indica dónde se presenta la declaración: en el Estado miembro del lugar en el que esté establecido el exportador o del lugar en el que se carguen o embalen las mercancías. Y fija un límite que conviene conocer si preparas la declaración con antelación: si las mercancías no se presentan en la aduana en un plazo de treinta días desde que se presenta la declaración, se considera que la declaración no se ha presentado.
El trámite es el mismo salga la carga por barco o por avión. Cambia el documento de transporte: el conocimiento de embarque (BL) en marítimo y el conocimiento aéreo (AWB) en aéreo.
Aduana de exportación y aduana de salida: cuándo hace falta el DAE
Muchas exportaciones se declaran en una aduana y salen de la UE por otra: por ejemplo, la mercancía se carga en el almacén del exportador, en el interior, y sale de la UE por un puerto o un aeropuerto de otra provincia u otro país de la UE. La Agencia Tributaria lo llama salida indirecta: la aduana de exportación y la de salida no coinciden. Para ese caso, según la misma página de la Agencia Tributaria sobre AES, el documento de acompañamiento de exportación (DAE) se sigue poniendo a disposición del declarante.
Entre los documentos que genera el sistema, la Agencia Tributaria cita también la autorización de salida en la aduana de salida y el documento que acredita la salida efectiva de la mercancía del territorio aduanero de la Unión. Guárdalo con la factura de la venta: es la prueba de que la mercancía salió de la UE.
El IVA de una exportación
Una exportación, es decir, una venta cuya mercancía se transporta fuera de la UE, no lleva IVA español. Según la Agencia Tributaria, las exportaciones (entregas de bienes transportados fuera de la Comunidad Europea) son operaciones exteriores con exención plena: no se repercute IVA al cliente y puedes deducir el IVA soportado en las adquisiciones relacionadas con esa venta.
Conserva la declaración de exportación y el documento de salida efectiva de la mercancía; cómo justificar la exención en tu caso, consúltalo con tu asesor fiscal.
El origen de la mercancía: que tu cliente pague menos arancel
En destino, tu cliente paga los aranceles de su país. Si ese país tiene un acuerdo comercial con la UE y tu producto cumple sus reglas de origen, puede pagar menos o ningún arancel presentando la prueba de origen que aportas tú como exportador. Es un argumento de venta frente a proveedores de otros países. Cómo funciona con cada mercado lo explicamos en las guías de México y Latinoamérica por barco y por avión, y de Estados Unidos y Canadá por barco y por avión.
Esas guías explican también los datos que la aduana de destino pide antes de que la carga salga, como la declaración ISF de Estados Unidos en marítimo o los datos previos al vuelo en aéreo.
Qué preparar para que la exportación no se retrase
- Factura comercial y lista de bultos (packing list), con una descripción de la mercancía clara y completa, el valor y el Incoterm pactado con tu cliente.
- Número EORI de tu empresa, obligatorio para cualquier trámite aduanero en la UE (lo explicamos en la guía de importar un contenedor de China).
- El código arancelario del producto, o su ficha técnica para clasificarlo.
- La prueba de origen, si el país de destino tiene acuerdo comercial con la UE y tu cliente quiere aplicar el arancel preferencial.
- Lo que pida el país de destino para la entrada (por ejemplo, datos del fabricante o del producto que tu cliente necesita para su propia declaración).
Qué Incoterm pactar con tu cliente (FCA, FOB, CIP, DAP...) lo tienes en la guía de Incoterms: está escrita desde el lado del importador, pero las reglas son las mismas para quien vende. Y si también compras fuera de la UE, el otro sentido está en la guía del despacho de aduanas de importación.
Qué hace Cargoback en una exportación por barco o avión
- Puerta a puerta: recogida en tu fábrica o tu almacén, contenedor completo, grupaje marítimo o carga aérea, y entrega a tu cliente en destino.
- Despacho de aduanas de exportación y gestión documental del envío; también de importación si compras fuera de la UE.
- Seguro de la mercancía, si lo necesitas, presupuestado aparte según el valor y la carga.
Trabajamos para empresas. No hacemos paquetería, mudanzas ni envíos de particulares. Pide tu presupuesto en la página de transporte aéreo de mercancías o en la de transporte marítimo de mercancías con origen, destino, tipo de envío, mercancía y carga.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el despacho de aduanas de exportación?
Es el trámite con el que se declara a la aduana la mercancía que sale de la UE hacia un cliente de fuera: qué es, cuánto vale, a dónde va y en qué partida se clasifica. En España se presenta por vía electrónica en el sistema AES de la Agencia Tributaria, el único habilitado para la exportación desde el 9 de mayo de 2023.
¿Dónde se presenta la declaración de exportación?
Según la Agencia Tributaria, en el Estado miembro del lugar en el que esté establecido el exportador o del lugar en el que se carguen o embalen las mercancías. Si las mercancías no se presentan en la aduana en un plazo de treinta días desde la declaración, se considera no presentada.
¿Qué es el DAE?
Es el documento de acompañamiento de exportación. Según la Agencia Tributaria, se sigue poniendo a disposición del declarante cuando la aduana de exportación y la de salida no coinciden (salida indirecta), por ejemplo, si la mercancía se declara en el interior y sale de la UE por un puerto o un aeropuerto de otra provincia.
¿Lleva IVA una exportación?
Si la mercancía se transporta fuera de la UE, no se repercute IVA español al cliente. Según la Agencia Tributaria, las exportaciones (entregas de bienes transportados fuera de la Comunidad Europea) están exentas con exención plena, y puedes deducir el IVA soportado relacionado. Conserva la declaración de exportación y el documento de salida de la mercancía.
¿Cambia el despacho si la mercancía sale en barco o en avión?
El trámite es el mismo. Cambia el documento de transporte: el conocimiento de embarque (BL) en marítimo y el conocimiento aéreo (AWB) en aéreo.
¿Os encargáis del despacho de aduanas de exportación?
Sí. Preparamos el despacho de exportación con tu documentación y te lo presupuestamos junto con el transporte marítimo o aéreo. Trabajamos solo con empresas: no hacemos paquetería ni envíos de particulares.