Despacho de aduanas de importación por barco o avión: DUA, aranceles, IVA y representante aduanero
Cuando una mercancía llega de fuera de la Unión Europea en un contenedor, en grupaje marítimo o en un avión, no sale del puerto ni del aeropuerto hasta que se despacha en aduana. Esta guía es para empresas que importan con destino España por barco o por avión: qué es el despacho de importación, quién puede presentar la declaración, qué se paga (aranceles e IVA), cómo se puede diferir el IVA de importación y cómo evitar sorpresas con la clasificación del producto. No trata paquetería, compras online de particulares ni mudanzas.
En Cargoback organizamos la importación de principio a fin: recogida en la fábrica o el almacén del proveedor, contenedor completo (FCL), grupaje (LCL) o carga aérea, despacho de aduanas de importación y entrega en tu almacén en España. Cada envío se presupuesta a medida.
Qué es el despacho de importación
Despachar una importación es declarar a la aduana qué mercancía entra, cuánto vale, de dónde es originaria y en qué partida del arancel se clasifica, y pagar o garantizar lo que corresponda. La declaración es el DUA (documento único administrativo). Cuando la aduana lo admite y da el levante, la mercancía queda a disposición del importador y puede salir de la terminal hacia tu almacén.
El despacho es el mismo llegue la carga por barco o por avión. Cambia el documento de transporte que lo acompaña: el conocimiento de embarque (BL) en marítimo y el conocimiento aéreo (AWB) en aéreo. Qué es cada uno y qué datos se envían antes de la llegada (sistema ICS2) lo explicamos en las guías de importar un contenedor de China y de carga aérea de China a España.
Quién presenta el DUA: tú o un representante aduanero
La empresa importadora puede presentar la declaración ella misma o hacerlo a través de un representante aduanero. La Agencia Tributaria distingue dos formas de representación:
- Representación directa: el representante presenta la declaración en nombre y por cuenta del importador.
- Representación indirecta: el representante la presenta en nombre propio y por cuenta del importador; en ese caso, según la Agencia Tributaria, el representante aduanero es codeudor y responsable solidario.
La misma página indica los requisitos para ser representante aduanero: estar establecido en España, en otro Estado miembro de la UE o, en los casos que prevé la legislación aduanera, en un país tercero; acreditar la capacitación necesaria; y estar inscrito en el Registro de Representantes Aduaneros de la Agencia Tributaria.
Para ti, lo práctico es saber qué modalidad se usa en tu despacho y que, en cualquiera de las dos, la información de la mercancía (descripción, valor, origen) sale de los documentos que aportas tú y tu proveedor. Por eso la factura comercial y la lista de bultos del proveedor tienen que ser claras y completas.
Qué se paga al importar: aranceles
Según la Comisión Europea, para calcular el arancel cuentan tres factores: la partida arancelaria que se aplica, el valor de la mercancía y su origen. Normalmente, el importe resultante es un porcentaje del valor en aduana.
La misma página explica que el método principal para fijar ese valor es el valor de transacción: el importe total pagado o por pagar por la mercancía importada (artículo 70 del Código Aduanero de la Unión), con algunas sumas y restas que regula el propio código (artículos 71 y 72). Por eso la factura del proveedor y el Incoterm pactado importan tanto: determinan qué gastos forman parte de ese valor. Qué Incoterm conviene pactar lo explicamos en la guía de Incoterms para importar de China y Asia.
El origen también cuenta: si el país tiene acuerdo comercial con la UE y la mercancía cumple sus reglas, el arancel puede reducirse presentando la prueba de origen con el DUA. Cómo funciona con cada país lo tienes en las guías de importar de Asia más allá de China, de México y Latinoamérica y de Estados Unidos y Canadá.
El IVA de importación y cómo diferir su pago
Además del arancel, la importación lleva IVA. La Agencia Tributaria permite, bajo ciertos requisitos, diferir su pago: ingresar el IVA de importación en la declaración-liquidación del periodo en que se recibe la liquidación de la Administración, que en el despacho de importación se produce en la fecha del levante.
Lo que dice la Agencia Tributaria sobre esta opción:
- Cuándo se pide: con una declaración censal presentada durante el mes de noviembre anterior al año natural en el que debe surtir efecto. Si te interesa para tus importaciones del año que viene, es el mes de pedirlo.
- A qué afecta: una vez ejercida, se aplica obligatoriamente a todas las importaciones del año natural y se prorroga para los años siguientes mientras no se renuncie ni haya exclusión. La renuncia también se presenta en noviembre y tiene efectos durante un periodo mínimo de tres años.
- Dónde se declara: en el modelo 303 (o 322) del periodo en que se notifica la liquidación, en la casilla 77. El ejemplo de la propia Agencia Tributaria: los DUA despachados en febrero se incluyen en la declaración que se presenta entre el 1 y el 30 de marzo.
- En el DUA no hay que indicarlo: el sistema de despacho comprueba, al admitir el DUA, si el importador ha ejercido la opción.
- Si se olvida: las cantidades no incluidas pasan directamente a periodo ejecutivo de cobro.
Si importas con regularidad, consúltalo con tu asesor fiscal: el diferimiento cambia cuándo sale el dinero del IVA de tu tesorería.
Clasificación arancelaria: la información arancelaria vinculante (IAV o BTI)
Clasificar bien el producto es la base del despacho: de la partida dependen el arancel y otras medidas, como derechos antidumping o controles de importación. Si tienes dudas con un producto que vas a importar con frecuencia, puedes pedir una información arancelaria vinculante.
Según la Comisión Europea, una BTI es una decisión jurídica de las autoridades aduaneras de un país de la UE sobre la clasificación arancelaria de un producto. Por lo general es válida durante tres años en toda la UE, sea cual sea el país que la emita, y vincula a todas las administraciones aduaneras de la UE y al titular de la decisión. Se solicita a la aduana del país donde está establecida la empresa o donde va a importar o exportar.
Qué preparar para que el despacho no se retrase
- Factura comercial y lista de bultos (packing list) del proveedor, con una descripción de la mercancía clara y completa, el valor y el Incoterm.
- Documento de transporte: el BL si llega por barco o el AWB si llega por avión.
- Número EORI de tu empresa, obligatorio para operar en aduana en la UE (lo explicamos en la guía de importar un contenedor de China).
- Prueba de origen, si el país tiene acuerdo comercial con la UE y quieres aplicar el arancel preferencial.
- El código arancelario del producto, si ya lo tienes, o la ficha técnica para clasificarlo.
Con esa documentación, preparamos el despacho y te lo presupuestamos junto con el transporte, para que la mercancía llegue a tu almacén despachada.
Qué hace Cargoback en una importación por barco o avión
- Puerta a puerta: recogida en la fábrica o el almacén del proveedor, contenedor completo, grupaje marítimo o carga aérea, y entrega en tu almacén en España.
- Despacho de aduanas de importación y gestión documental del envío; también de exportación si vendes fuera de la UE (lo explicamos en la guía del despacho de aduanas de exportación por barco o avión).
- Seguro de la mercancía, si lo necesitas, presupuestado aparte según el valor y la carga.
Trabajamos para empresas. No hacemos paquetería, mudanzas ni envíos de particulares. Pide tu presupuesto en la página de transporte marítimo de mercancías o en la de transporte aéreo de mercancías con origen, destino, tipo de envío, mercancía y carga.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el despacho de aduanas de importación?
Es el trámite con el que se declara a la aduana la mercancía que llega de fuera de la UE (qué es, cuánto vale, de dónde es originaria y en qué partida se clasifica) y se pagan o garantizan los aranceles y el IVA. La declaración es el DUA. Con el levante de la aduana, la mercancía puede salir del puerto o del aeropuerto.
¿Cambia el despacho si la mercancía llega en barco o en avión?
El trámite es el mismo. Cambia el documento de transporte: el conocimiento de embarque (BL) en marítimo y el conocimiento aéreo (AWB) en aéreo.
¿Qué diferencia hay entre representación aduanera directa e indirecta?
Según la Agencia Tributaria, en la directa el representante presenta la declaración en nombre y por cuenta del importador; en la indirecta, en nombre propio y por cuenta del importador, y entonces el representante aduanero es codeudor y responsable solidario.
¿Cómo se calcula el arancel de una importación?
Según la Comisión Europea, depende de la partida arancelaria, del valor de la mercancía y de su origen. Normalmente es un porcentaje del valor en aduana, que se basa sobre todo en el valor de transacción: lo pagado o por pagar por la mercancía, con los ajustes que fija el Código Aduanero de la Unión.
¿Puedo diferir el IVA de importación?
Sí, bajo ciertos requisitos. Según la Agencia Tributaria, se pide con una declaración censal en el mes de noviembre anterior al año en que debe aplicarse, y desde entonces el IVA de importación se ingresa en el modelo 303 (o 322) del periodo en que se notifica la liquidación, en la casilla 77, en vez de pagarlo con el despacho. Se aplica a todas las importaciones del año.
¿Qué es una información arancelaria vinculante (BTI)?
Es una decisión de la aduana sobre la clasificación arancelaria de un producto. Según la Comisión Europea, por lo general vale tres años en toda la UE y vincula a todas las aduanas de la UE y a su titular. Es útil si importas a menudo un producto cuya partida ofrece dudas.
¿Os encargáis del despacho de aduanas de importación?
Sí. Preparamos el despacho de importación con la documentación del proveedor y te lo presupuestamos junto con el transporte marítimo o aéreo. Trabajamos solo con empresas: no hacemos paquetería ni envíos de particulares.